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辦事流程_福建省立病院

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福建省立病院集會室預定操持須知

宣布時候:2020-11-17  點擊數:

為公道有用有序利用院內現有3個集會室,提早做好預定和各項籌辦任務張跟尾,盡可能知足院級和科室利用任務,現將集會室預定操持須知和流程告訴以下:

一、會場預定支配

1、8號樓6層國際學術廳(300人)、5號樓5層集會室(175人);由會場操持員程建清(15059485315)接管預定掛號。

2、省立公寓4層第二集會室(30人)由院辦會場操持員呂小靜(13599068226,院內德律風6069)接管預定(或自行前去)掛號。

3、先請求后利用,按請求的前后挨次利用;如遇病院告急及主要集會,報請院帶領,另行協商支配。

二、會場利用注重要點

1、8號樓國際學術廳(300人)、5號樓5層集會室(175人):用于學術勾當、員工培訓,提早操持預定手續;到院內網院辦同享庫下載會場預定掛號請求表,填寫后交院辦同一支配。

2、省立公寓第二集會室(30人):利用集會室時代,嚴禁挪動裝備,用后實時清算,分開會場封閉電源、空調,鎖好門,將鑰匙交還院辦。

3、勝利預定后如需安排會場、調試裝備等事件,請提早接洽會場操持員。

4、體系運轉呈現毛病的環境下,請實時預會場操持員接洽,信息操持中間、福建恒耀無限公司應反映敏捷,實時處置,并對毛病緣由做出闡發。

5、做好會場的財產保存、會場衛生等任務。

6、如姑且打消集會,請實時操持會場打消手續。告訴預定掛號職員。

 


福建省立病院會場預定掛號請求表.doc

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